Istotnym elementem pracy z aplikacją Gabi.net jest właściwe wprowadzenie do bazy wykonywanych w salonie zabiegów oraz ich przyporządkowanie do odpowiednich kategorii. Oto kilka pomocnych wskazówek, jak skorzystać z funkcji Usługi oraz jak tworzyć kategorie usług.
Korzyści płynące ze stworzenia kategorii usług
Moduł Usługi został stworzony na potrzeby skatalogowania wszystkich usług, jakie są w ofercie Twojego salonu. Tutaj zdefiniujesz indywidualną listę usług, określisz koszt oraz czas ich trwania. Po tym, jak jednorazowo wprowadzisz do systemu wszystkie zabiegi wykonywane w Twoim gabinecie, zapisy na wizyty staną się banalnie proste. Możliwość stworzenia drzewa kategorii pozwala dodatkowo na uporządkowanie wszystkich usług według ich rodzaju oraz charakteru – np. głównymi kategoriami mogą być: Ciało, Twarz, Paznokcie, Włosy. Dzięki temu wyszukanie danego zabiegu nawet na długiej liście nie będzie stanowiło żadnego problemu.
Przykładowe drzewo kategorii:
Kategorie usług
Baza usług w aplikacji Gabi.net opiera się o strukturę kategorii i podkategorii. To zbiór katalogów, dzięki którym uporządkujesz swoją bazę usług. Dla przykładu, Twój salon oferuje jednocześnie usługi fryzjerskie i kosmetyczne. Stwórz dwie odrębne kategorie usług: Fryzjerstwo i Kosmetyka.
- Wejdź w moduł Usługi -> Kategorie usług. W prawym górnym rogu kliknij na Dodaj kategorię.
W każdej kategorii wyodrębnij podkategorie odpowiadające grupom usług, np. w kategorii Kosmetyka możesz wprowadzić następujący podział: depilacja, masaż, zabiegi pielęgnacyjne. Możesz skorzystać z wzorcowego drzewa kategorii, jaki dla Ciebie przygotowaliśmy lub też modyfikować je, dostosowując do swoich potrzeb.
- Postępuj podobnie, jak w przypadku kategorii głównych – wejdź w Dodaj kategorię i następnie uzupełnij nazwę podkategorii. Tym razem wybierz z listy rozwijanej Kategorię nadrzędną.
W strukturze organizacyjnej możesz dodawać liczne kategorie i podkategorie. Możliwe jest także usuwanie gałęzi, które nie odpowiadają profilowi usług wykonywanych przez Twój salon.
UWAGA! Usunięcie kategorii, powoduje usunięcie przypisanych do niej podkategorii oraz usług.
- Ostatnim krokiem jest wprowadzenie listy usług. Wejdź w moduł Usługi -> Lista usług. Następnie naciśnij przycisk Dodaj usługę, który znajdziesz w prawej części widoku. Uzupełnij najważniejsze parametry usługi, określ czas jej trwania i cenę oraz przypisz ją do odpowiedniej kategorii/podkategorii. Zatwierdź zmiany, klikając przycisk Zapisz.
