Jak tworzyć newsletter w aplikacji gabi.net

Jak tworzyć newsletter w aplikacji gabi.net.pl

Znasz już zasady kreacji skutecznych kampanii e-mail marketingowych. Dzięki aplikacji gabi.net.pl możesz teraz samodzielnie tworzyć i wysyłać newslettery do klientów Twojego salonu.

Definiowanie grupy odbiorców

Zanim wyślesz newsletter, musisz zdefiniować jego odbiorców. Takimi osobami mogą być tylko klienci, którzy wyrazili pisemną zgodę na otrzymywanie treści marketingowych drogą e-mail. W zakładce „Klienci” > „Lista Klientów Serwisu” w kolumnie „Newsletter” możesz zaznaczyć takich klientów przez wybranie opcji „Tak”.

W celu utworzenia grupy odbiorców, wejdź w widok „Komunikacja” > „Baza Odbiorców” > „Grupy Newsletter – Dodaj”. Podaj nazwę grupy, a następnie zatwierdzić zmiany. W widoku „Grupy Newsletter” możesz dodać klienta do wybranej grupy odbiorców, klikając ikonę „Edycja” w wierszu danej grupy, a następnie wybrać z listy nazwę klienta, którego chcesz tam przypisać.

Tworzenie Newslettera

Newsletter utworzysz w widoku „Komunikacja” > „Wysyłki Newsletterów” poprzez kliknięcie „Dodaj Nowy Newsletter”. Wyświetli Ci się edytor, w którym możesz podać temat, uzupełnić treść i dodać grafikę. Wprowadzone zmiany zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

W nowym widoku ustaw wysyłkę newslettera testowego lub docelowego. Pamiętaj, aby sprawdzić poprawność wiadomości, np. czy dodane linki kierują do odpowiednich stron internetowych. Opcja wysyłki testowej to sposób na weryfikację poprawności wyświetlania newslettera.

Po wysłaniu, newsletter będzie widoczny w zakładce „Wysyłki Newsletterów”. Z poziomu tego widoku możesz obserwować postęp wysyłki oraz jej status (oczekująca, w trakcie, zakończona). Za pomocą przycisku „Anuluj” możesz anulować wysyłkę.

 

Mamy nadzieję, że powyższa instrukcja była pomocna i będziesz aktywnie korzystać z tego narzędzia. Życzymy udanych wysyłek!

Zasady tworzenia skutecznych kampanii cz. II

Przedstawiamy drugą część artykułu o zasadach kreacji skutecznych kampanii marketingowych, dzięki której poznasz więcej szczegółów na temat efektywnych działań w Internecie.

Komunikacja z klientem

Przed wysyłką newslettera, przemyśl jakie treści chcesz wysyłać do swoich klientów i w jaki sposób chcesz do nich dotrzeć. Dostosuj je do swojego głównego założenia, wszystkie działania muszą być spójne. Możesz pozyskać klientów za pomocą rozpowszechniania ciekawych i przydatnych treści. Postaw  się w roli eksperta, który dzieli się swoją wiedzą z klientami i tym samym zdobądź ich zaufanie. W ten sposób możesz również łatwo zaprezentować swoją ofertę. Dla przykładu, napisz jak prawidłowo pielęgnować skórę trądzikową i poleć zabiegi oraz kosmetyki na trądzik z Twojej oferty. To podpowie Twojemu klientowi co powinien wybrać dla siebie.

Pamiętaj, że bardzo ważna jest jakość tekstów umieszczanych w newsletterze. Najlepsza grafika nie zdziała cudów, jeśli treść nie będzie zachęcająca. Kluczowe tutaj jest umiejętne połączenie merytorycznego przekazu z formą typowo sprzedażową. Klientka musi poczuć co zyska, jeśli skorzysta z twoich usług, bo tylko wtedy się na nie zdecyduje.

Oprócz porad dotyczących pielęgnacji, warto wysyłać informacje o nowościach, polecać produkty, wysyłać kody rabatowe, aktualne promocje lub zaproszenia na wydarzenia organizowane w salonie.

Częstotliwość wysyłki

Częstotliwość wysyłki newslettera powinna być uzależniona od treści, które masz do przekazania. Nie wysyłaj wiadomości, gdy nie masz żadnego wartościowego przesłania. Mailing przynajmniej raz w miesiącu nie pozwoli odbiorcom o Tobie zapomnieć, natomiast wiadomości w niedługim odstępie czasu mogą wręcz odstraszyć i spowodować rezygnację z subskrypcji.

Warto przygotować harmonogram, który zmotywuje nas do systematycznego działania. Harmonogram należy przygotować na nie więcej niż 2-3 miesiące do przodu, ponieważ po tym czasie możemy mieć już jakieś wnioski, które spowodują zmianę działania. Ilość prowadzonych działań w harmonogramie musi być dostosowana do naszych możliwości czasowych. Warto jednak określić dokładne daty wysyłki newsletterów, promocji czy aktualizacji treści na stronie. Pamiętajmy również, aby przygotowane działania miały chwytliwe i interesujące hasła. To zachęci klientów do zapoznania się z ich treściami.

Ważna jest również pora wysyłania wiadomości e-mail. Twoi klienci są różni, mają odmienne zwyczaje, więc aby zwiększyć prawdopodobieństwo dotarcia do jak największej liczby z nich, zdecyduj się na dopasowanie czasu wysyłki indywidualnie do poszczególnych odbiorców. Zapracowana bizneswomen prywatne maile przejrzy raczej wieczorem, po pracy, natomiast studentka sprawdzi pocztę w przerwie między zajęciami.

W kolejnym artykule przedstawimy możliwości aplikacji gabi.net dotyczące personalizacji bazy i wysyłek o różnych porach.

Estetyka newslettera

Aby zwiększyć skuteczność newslettera, oprócz treści merytorycznych bardzo ważna jest graficzna oprawa, która ma zapadać w pamięć, jednak nie odciągać od istotnych treści, a jedynie z nimi współgrać i uzupełniać je. Właśnie dlatego, większość newsletterów nie ma postaci zwykłego tekstu, ale jest wzbogacone o obrazki, które wizualizują to, co chcemy powiedzieć. To elementy graficzne szybciej i skuteczniej przykują uwagę i poinformują o promocji lub najnowszej ofercie.

Informacje jakie przekazujesz powinny być umiejętnie eksponowane przez odpowiednie sformatowanie i grafikę. Wyobraź sobie, że odbiorca otwiera newsletter, którego grafika ma słabą jakość albo tekst jest za mały, by go przeczytać. Nie będzie zaskoczeniem, że zechce on taki newsletter usunąć. Dlatego trzeba poświęcić odrobinę czasu na zadbanie o odpowiednią estetykę newslettera. Dopracowany i dobry graficznie newsletter zwiększa czytelność treści, skupia uwagę tam, gdzie jest taka potrzeba. Pamiętaj o odpowiednim doborze wielkości i kolorów czcionek, który ułatwi czytanie treści.

Przed umieszczeniem grafiki w newsletterze nie zapominaj o prawach autorskich. Najlepiej jest dodawać obrazki, których twórcy zgodzili się na ich wykorzystanie i skorzystać z dzieł dostępnych jako domena publiczna, albo na tzw. wolnych licencjach.  W Internecie można też znaleźć serwisy, które oferują głównie lub wyłącznie darmowe obrazki do swobodnego wykorzystania (np. Pixaba, Pexels). Innym rozwiązaniem jest współpraca a grafikiem, który stworzy dedykowane ilustracje dostosowane do Twoich potrzeb.

Newsletter testowy

Jeśli jesteś już prawie pewien, że mailing, który przygotowałeś jest dobry, zrób ostatni test. Testowanie mailingu jest dużo ważniejsze niż Ci się wydaje. Warto poświęcić kilka chwil na odpowiednią analizę przed wysyłką, by mieć pewność, że planowane kampanie będą efektywne.

Kampania testowa pozwala Ci przesłać gotową kreację email na swoją własną skrzynkę. Powinna ona poprzedzać każdą kampanię, aby dać Ci pewność, że wiadomość wygląda tak jak tego chciałeś, linki działają poprawnie, a grafiki są dobrej jakości.

Zawsze może okazać się, że link nie działa prawidłowo lub parametry źle się zaciągnęły i odbiorca nie zostanie przekierowany do obiecanego w wiadomości miejsca. Aby uchronić się przed takimi błędami, zanim wyślesz newsletter do swoich klientów, „przekilkaj” dokładnie newsletter testowy, który do siebie wysłałeś.

Przed wysyłką zwróć również uwagę, aby w Twojej wiadomości nie znalazły się błędy ortograficzne, interpunkcyjne, przemieszczone grafiki. W razie konieczności nanieś poprawki, przetestuj jeszcze raz i dopiero wtedy wyślij do swoich odbiorców, a najlepiej odczekaj przynajmniej kilka godzin, a najlepiej jeden dzień, jeśli masz taką możliwość. Po tym czasie przejrzyj i przeczytaj wszystko jeszcze raz. Na pewno zauważysz miejsca wymagające poprawek i zmian, możliwości skrócenia tekstu albo dopisania ważnych informacji. To całkowicie normalne , dobre teksty potrzebują czasu i rzadko pierwsza utworzona wersja jest tą najlepszą.

Efekty kampanii

Kiedy już rozpoczniemy nasze działania podstawą jest obserwowanie i mierzenie ich skuteczności. Sprawdzaj czy po wysyłce newslettera promocyjnego jest widoczny wzrost zapytań o zabiegi i wzrost sprzedaży. Postaraj się wprowadzać działania tak, aby Twoje promocje były zróżnicowane i pozwoliły każdemu znaleźć coś dla siebie. Możesz wykorzystać kody rabatowe na zabiegi, pakiety zabiegowe lub promocje na produkty detaliczne.

Należy jednak pamiętać, że początkowo te starania mogę zostać niezauważone i niedocenione przez naszych klientów. Wszystkie nowe działania potrzebują czasu, aby przyniosły zamierzone efekty. Daj czas swoim klientom na przyzwyczajenie się do nowej komunikacji z Twojej strony. Nie poddawaj się po jednej czy dwóch kampaniach, które nie przyniosą efektu, jakiego się spodziewasz. Pierwsze wnioski z zastosowanych działań możesz wyciągać po 2-3 miesiącach od momentu ruszenia kampanii.

Zasady tworzenia skutecznych kampanii cz. I

Poznałeś już dobre praktyki wysyłki newsletterów. Warto jednak poświęcić jeszcze trochę czasu na pogłębienie wiedzy o zasadach kreacji skutecznych kampanii marketingowych. Prezentujemy istotne aspekty promocji, które pomogą ci zoptymalizować Twoją kampanię i przyniosą korzyści dla Twojego salonu.

Promocje okolicznościowe

Święta kalendarzowe to doskonała okazja do zwiększenia sprzedaży w Twoim salonie. Ważne, żeby poza znanymi świętami, wykorzystywać także inne okoliczności. Dzięki temu Twoja oferta ma szansę wyróżnić się na rynku. Możesz, na przykład, wysłać w newsletterze komunikat z przymrużeniem oka i zachęcić do skorzystania z promocyjnej ceny owocowego peelingu całego działa w Międzynarodowy Dzień Owoców. W Światowy Dzień Soku, zamiast obniżki ceny, zaproponuj szklankę soku do każdego zabiegu.

Świętować możesz również w sposób zaplanowany, promując zakup Twoich usług minimum dwa tygodnie przed określonym wydarzeniem. Sprawdza się to w przypadku znanych, ważnych okoliczności. Jeśli w maju obchodzimy Dzień Matki, to już z końcem kwietnia musisz mieć gotową ofertę, żeby wysłać newsletter. Zatem taką promocję musisz przemyśleć już z początkiem kwietnia. Działania powinny być skoncentrowane na informowaniu, że zbliża się wyjątkowe święto i przypominaniu, że klienci powinni właśnie teraz skorzystać z Twojej propozycji.

Okoliczności są pretekstem do zwrócenia uwagi na Twoją ofertę lub okazją do podrzucenia klientom pomysłu, aby sprawili sobie lub bliskim prezent. Nie chodzi o to, aby skupić się na zrobieniu kolejnej zniżki, tylko na tym, aby podkreślić, jak bardzo ktoś z twoich odbiorców zasługuję na profesjonalną opiekę. Sama oferta „kup voucher prezentowy” nie wystarczy. Zadbaj o atrakcyjne opakowania prezentów i odpowiedni wystrój Twojego salonu. Wykorzystuj każdą możliwość na zainteresowanie klientów Twoją ofertą, by mogli poznać ciebie i mieli szanse stać się lojalnymi klientami.

Sezonowość

Nie da się ukryć, że klienci salonów częściej korzystają z Twoich usług w okresach świątecznych czy przed urlopem. Niektóre firmy wypracowują znaczną część swojego dochodu w grudniu, ponieważ jest to okres zwyżkowego popytu w ich branży. Inspiracje możesz czerpać także z poza niej. Sieci handlowe, które dysponują znaczącymi budżetami marketingowymi, z wyprzedzeniem wdrażają oferty sezonowe. Jeszcze nie myślisz o świętach, a już wprowadzają Cię w ten nastrój m.in. sieci kawiarni oferując zimową, piernikową kawę.

Promocję sezonową należy w pierwszej kolejności kierować do Twojej bazy klientów, ponieważ szukasz stałego, lojalnego odbiorcy, który będzie korzystał z regularnej oferty, a nie takiego, który poluje na okazje. Dobrym pomysłem jest również stworzenie promocji limitowanych. To sposób, który kreuje wyścig po zdobycie ekscytującej oferty. Możesz też wykorzystać sezon i duży ruch w inny sposób niż proponowanie zniżek w tym czasie. Zaproponuj na przykład każdej klientce, która wyda w grudniu minimum 300zł, voucher na 30zł do wykorzystania w styczniu, gdy obłożenie jest mniejsze.

Okresy poza sezonem również mogą działać na Twoją korzyść. Gdy konkurencja śpi, warto wdrożyć kampanię promocyjną i zyskać przewagę w momencie wycofywania się konkurentów. Klienci atakowani są wtedy mniejszą ilością bodźców promocyjnych, a także oferty reklamowe są korzystniejsze cenowo. Dzięki temu umocnisz swój wizerunek i po skończeniu się martwego okresu zyskasz silniejszą pozycję niż konkurenci.

Akcje cykliczne

Czasem nie da się uniknąć martwych okresów, dlatego warto maksymalizować sprzedaż w okresach gorących. Aby to zrobić, możesz skorzystać z akcji cyklicznych. Jeden sposób zakłada organizowanie takiej akcji w określonym przedziale czasu. Proponując ofertę happy hours, w której obniżasz ceny,  zniwelujesz martwe godziny w ciągu dnia.

Zamiast tego, możesz też wprowadzić promocyjny dzień w ciągu tygodnia, dla wybranej grupy klientów: dzień dla studentki, emerytki lub matki. Nie musi to być promocja cenowa, możesz zamiast tego dodać w pakiecie np. masaż twarzy, czy też regulację i hennę.

W swojej ofercie możesz też każdy miesiąc lub tydzień ogłaszać innym tematem, np. miesiąc zdrowej cery, miesiąc odmładzania. Przyciągniesz przez to osoby zainteresowane danym tematem.

Dobre praktyki w e-mail marketingu

Właściwa komunikacja salonu z klientem to podstawa budowania długofalowych relacji. Dzisiejsi konsumenci chcą, żeby o nich zabiegać, pamiętać o nich, zachęcać do powrotu. Z pomocą przychodzi niedocenione narzędzie marketingowe, jakim jest newsletter. Przed jego wysyłką trzeba pamiętać o kilku ważnych zasadach, które pozwolą zwiększyć skuteczność działań.

Read More

Jaką aparaturę kupić do salonu? Biotec Italia

Klienci coraz częściej pytają Cię o nowe technologie i najnowsze zabiegi estetyczne? Zastanawiasz się jaką aparaturę warto dokupić do Twojego salonu aby poszerzyć jego ofertę? Zainspirowani pozytywnymi opiniami, popularnością i innowacyjnymi rozwiązaniami, przedstawiamy Wam markę Biotec Italia i ich nowoczesną aparaturę kosmetyczno-medyczną.

Read More

Poradnik: Jak sprzedawać kosmetyki w salonie? (część II)

Wprowadzenie sprzedaży detalicznej do oferty gabinetu jest banalnie proste. Znajdujesz odpowiednie produkty pasujące do oferty salonu, wybierasz dostawcę i zamawiasz produkty. Kupujesz elegancką witrynę, produkty stoją na półkach, wszystko gotowe – co dalej? Jak sprzedać produkty? Na przykład działając według naszych 5 zasad!

Read More

Co robimy w Walentynki?

Pytanie, które w lutym spędza sen z powiek wielu parom szukającym pomysłu na wyjście we dwoje, jest jednocześnie wspaniałą wiadomością dla branży beauty . Okres przed walentynkami to dla salonów kosmetycznych szczególnie istotny czas, ponieważ stwarza okazję do promocji gabinetu i szansę na pozyskanie nowych klientów. Zatem, jak przeprowadzić skuteczną promocję walentynkową?

Read More

Jak otworzyć gabinet kosmetyczny?

Własny gabinet kosmetyczny jest marzeniem większości absolwentów oraz pracujących kosmetyczek. Zapotrzebowanie na usługi kosmetyczne wciąż rośnie, w związku z czym rozpoczęcie własnej działalności ma coraz większe szanse powodzenia. Jednak zanim otworzysz własny gabinet kosmetyczny, sprawdź co musisz zrobić i jak najlepiej się do tego przygotować.

Read More